なぜAI OCRを導入すべき？OCRとの違いや特徴も解説
OCRを使用することで得られるメリットは？
「Optical Character Recognition」を略して「OCR」です。日本語では「光学文字認識」などと呼ばれています。
このOCRは、今やビジネスシーンに広まりました。ですが、最近ではAI技術を活用した、AI OCRにも注目が集まっています。
今回は、AI OCRを導入すべき理由などを解説していきます。
OCRを使用することで、以下のようなメリットが得られます。
・書類の保管スペースの削減
書類をOCRにかけてデジタル化すれば、書類の確認はPCやスマホで行えるようになります。書類を保管するスペースを大幅に削減できるでしょう。
・データ入力業務の効率化
入力業務にOCRを使用することで、クオリティを保ったまま素早く書類をデータ化できます。
・データ活用の促進
書類をOCRでデジタル化しておけば、過去のデータの修正や再利用などが可能です。
OCRを導入することでデメリットはあるのか？
OCRの導入で得られるメリットは大きいですが、デメリットがないわけではありません。
OCRを導入するには、現状では安価とは言えないコストがかかります。よって、ある程度の情報処理量がないと、効果的なコスト削減とはならないでしょう。
また、現行のOCRソフトでは、グレードが最上級のものでも文字認識率が100%にはなりません。
特に、手書き文字に弱いというデメリットがあります。OCRは登録済みのフォントパターンから検索する仕様なので、クセが出やすい手書きの文字の認識が難しく、読み取り精度が下がります。
AI OCRはどうやってOCRのデメリットを解消する？
ならば、AI OCRはどうやってOCRのデメリットを解消するのでしょうか。
まず、多くのAI OCRがクラウドでサービスを提供しています。そのため、従来のOCRのような機器は必要ありません。
また、AI OCRは基本料金プラス従量制となっていることが多いため、必要な分だけ使うやり方もできるでしょう。
さらに、AI OCRはディープラーニングにより読み取り精度を向上できます。学習深度を高めていけば、手書き文字も読み取れるようになるのです。
FAXには親和性の高いAI OCRを導入すべき
AI OCRは、FAXとの親和性がとても高いサービスです。
ディープラーニングするAI OCRは、学習することで手書き文字も読み取れるようになります。そういったことで、電話連絡の際の行き違いを減らせるでしょう。
しかも、AI OCRには補正機能も備わっています。そのため、受信したFAXをそのまま読み込むことができるのです。
FAXをデジタル化すれば、FAXを探す手間が大幅に削減できるでしょう。PCなどで検索できるので、時や場所を選ばずFAXを探せます。
今回は、AI OCRを導入すべき理由を、OCRのメリットやデメリットとともに解説しました。
OCRは非常に便利ですが、手書き文字が読み取れないなどのデメリットもあります。
しかし、ディープラーニングを用いるAI OCRは、学習することで手書き文字の認識も可能です。
この記事を参考にして、AI OCRの導入によるFAX業務の効率化を検討してみましょう。
この記事を書いたライター
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