FAX OCRのメリットとデメリットは？AI OCRは便利？
FAX業務を効率化できるOCRとはどのような技術？
業務のデジタル化やペーパーレス化が進んでいますが、FAXに関しては切り替えがそれほど進んでいません。取引先の要望などにより、FAXの廃止は難しいと考えている方も多いのではないでしょうか。
そこでオススメなのが、FAX OCRやAI OCRの導入です。FAXを残しながらもデジタル化を進めることもできるでしょう。
今回は、そんなFAX OCRやAI OCRについて解説していきます。
OCRとは、紙に印刷された文字を読み取ってデジタルデータに変換する技術のことで、名前は「Optical Character Recognition」の頭文字を取ったものです。日本語では「光学文字認識」などといいます。
スキャナーやカメラで、紙に書いてある文字などを認識。コンピューターが処理できるデジタルデータに変換します。
日本では、1960年代後半よりOCRの元祖といえる機器が開発されていました。
それから徐々に小型化が進み、2010年代にはスマホなどと連動できるものが登場しています。
OCRを使うとどのようなメリットが得られる？
OCRを使うことで、FAX業務の効率化を図れるというメリットがあります。
紙に書かれたさまざまな書類を手作業でデータ化するのは、容易なことではありません。しかし、OCRの使用で作業をある程度自動化できて、手間や時間を省くことができます。
さらに、OCRで読み取った書類をデジタルデータに変換すれば、書類を保管するスペースは必要ありません。デジタルデータに変換できればファイリングしなくても良く、データ検索も容易になります。
メリットの多いOCRにデメリットもあるのか？
OCRには多くのメリットがありますが、その反面デメリットもいくつか存在します。
まず、OCRを導入するための費用は安くありません。よって、ある程度FAXの処理量がなければ対費用効果が得られないでしょう。
それに、OCRはまだ改善すべき点がある機器です。現状グレードが高いOCRでも、文字の認識率が100%にはなりません。特に人それぞれの違いが出る手書きの文字を苦手としていて、印字されたものよりも読み取り精度は落ちます。
AI OCRはどのようにしてOCRのデメリットを解消する？
AI OCRとは、搭載したAIが人間の脳のようにシミュレーションすることで、読み取ったデータが何だったかを判定できるOCRです。
使用すればするほどAIが学習していくため、読み取り精度が上がります。学習が深まれば、精度は100%に限りなく近づき、手書き文字も苦にしなくなるでしょう。
また、多くのAI OCRが、クラウドでサービスが提供されています。そのため、コストをそれほどかけずして、AI OCRの利用を始められるのです。
今回は、FAX OCRのメリットとデメリットや、AI OCRの仕組みなどについて解説しました。
FAX OCRを使用するメリットは多いですが、デメリットもないわけではありません。
しかし、AIを搭載しているAI OCRは、FAX OCRのデメリットをある程度は解消できます。
この機会に、FAX OCRをさらに進化させた、AI OCRの導入を検討してみましょう。
この記事を書いたライター
おすすめ記事
-
人工知能の新たなフロンティア：会話型AIの実力と活用法近年、会話型AIが多くのメディアやSNSで話題となっています。その人気は、多くの人々がこの新技術に興味を持ちつつ、一方でその利用にはまだ戸惑いを感じているという状況を反映しています。
-
プロフェッショナルな自己紹介で人脈を拡大するテクニック新しい職場やプロジェクトが始まる際、最初のステップは自分を効果的に紹介することです。この瞬間が、あなたがどのような人物であるかを相手に示す重要な場面です。
-
事業名選定の究極ガイド：成功への第一歩を踏み出すために事業をスタートする際、多くの人が何を名前として採用するかに頭を抱えます。ただの名前以上に、事業名はそのビジネスの顔とも言えます。
